Hoe een e-mail in Outlook terughalen?

Heb je ooit per ongeluk een e-mail gestuurd en daar meteen spijt van gehad? Als u een Outlook-gebruiker bent, kunt u uw fout ongedaan maken. Hier ishoe u een e-mail in Outlook kunt oproepen.

Er zijn bepaalde momenten waarop we haastig op de verzendknop drukken en onvolledige of verkeerde e-mails verzenden. Deze fouten kunnen ernstige gevolgen hebben, afhankelijk van de ernst van de relatie tussen u en de ontvanger. Als u een Outlook-gebruiker bent, is er nog steeds een kans om uw gezicht te redden door de e-mail op te halen. U kunt vervangen of een e-mail terughalen in Outlook in slechts een paar klikken als aan bepaalde voorwaarden is voldaan en de actie op tijd wordt uitgevoerd.

Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook



Inhoud

Hoe een e-mail in Outlook terughalen?

Voorwaarden voor het vervangen of terughalen van een e-mail die u in Outlook hebt verzonden

Ook al is het proces om een e-mail intrekken of vervangen in Outlook is heel eenvoudig en kan in een paar klikken worden gedaan, de functie kan alleen worden gebruikt als aan een paar voorwaarden is voldaan. Laten we, voordat we op de stappen springen, de gunstige voorwaarden bekijken voor het terugroepen of vervangen van een e-mail:

  1. Zowel jij als de andere gebruiker moeten een Microsoft Exchange- of een Office 365-account hebben.
  2. U moet Outlook gebruiken in uw Windows. De terugroepfunctie is niet beschikbaar voor Outlook-gebruikers op Mac of internet.
  3. Azure-informatiebeveiliging mag het bericht van de ontvanger niet beschermen.
  4. De e-mail moet ongelezen zijn door de ontvanger in de inbox. De terugroepfunctie werkt niet als de e-mail wordt gelezen of gefilterd door regels, spamfilters of andere filters in de inbox van de ontvanger.

Als alle bovenstaande voorwaarden gunstig zijn, is de kans groot dat u een e-mail terughalen in Outlookdoor de onderstaande stappen te volgen:

Deze methode kan worden gebruikt door gebruikers van Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 en Outlook 2019 en Office 365- en Microsoft Exchange-gebruikers.

1. Zoek de ‘ Verzonden items ’ optie en klik om deze te openen.

Zoek de optie

2. Open het bericht u wilt vervangen of terughalen door erop te dubbelklikken. De functie is niet beschikbaar voor berichten in het leesvenster.

Open het bericht dat u wilt vervangen of oproepen door erop te dubbelklikken

3. Klik op ‘ Acties ' op het tabblad Bericht. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Klik op

4. Klik op ‘ Herinner het bericht .'

5. Het dialoogvenster 'Herhaal het bericht' verschijnt. U kunt een van de twee opties in de doos kiezen. Als u gewoon uw e-mail uit de inbox van de ontvanger wilt verwijderen, kiest u de ' Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht ' keuze. U kunt de e-mail ook vervangen door een nieuwe door de ' Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht ' keuze.

6. Controleer de ‘ Vertel me of het terugroepen lukt of mislukt voor elke ontvanger ’ om te zien of uw terugroep- en vervangingspogingen succesvol waren of niet. Klik op OK .

7. Kies je voor de laatste optie, dan opent er een venster met je originele bericht. U kunt de inhoud van uw e-mail naar wens wijzigen en aanpassen en vervolgens verzenden.

Als u de terugroepoptie niet krijgt, bestaat de mogelijkheid dat aan een van de bovenstaande voorwaarden niet wordt voldaan. Roep de e-mail op in Outlook zodra je je fout realiseert, want het is een race tegen de tijd en of de ontvangers het bericht hebben gelezen of niet. Als je de e-mail naar meerdere gebruikers hebt gestuurd, wordt de terugroeppoging ook gedaan voor alle gebruikers. U kunt de terugroepopties voor geselecteerde gebruikers in Outlook niet kiezen.

Lees ook: Hoe maak je een nieuwe Outlook.com e-mailaccount aan?

installatie van windows 8.1 kon niet worden voltooid

Wat gebeurt er na het terugroepen of vervangen van een e-mail in Outlook?

Nadat u uw inspanningen heeft geleverd, hangt het succes of de mislukking af van specifieke omstandigheden en factoren. U zou op de hoogte worden gebracht van het succes of de mislukking als u de ' Vertel me of het terugroepen lukt of mislukt voor elke ontvanger ’ optie in het dialoogvenster. Onder ideale omstandigheden weet de ontvanger niet dat een bericht uit zijn/haar inbox is opgehaald. Als de ‘ Verwerk automatisch vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken ' is ingeschakeld aan de kant van de ontvanger, dan hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Als het is uitgeschakeld, ontvangt de ontvanger een melding voor de actie voor het terughalen van berichten. Als eerst op de melding wordt geklikt, wordt het bericht ingetrokken, maar als de inbox eerst wordt geopend en de gebruiker uw bericht opent, zal het intrekken niet slagen.

Een alternatief voor het oproepen of vervangen van een bericht in Outlook

Er is geen garantie op succes bij het terughalen van een bericht in Outlook. Het is mogelijk dat niet elke keer dat u een fout maakt, aan de noodzakelijke voorwaarden wordt voldaan. Het kan een verkeerde boodschap overbrengen aan de ontvangers en u er onprofessioneel uit laten zien. U kunt een ander alternatief gebruiken dat in de toekomst meer dan nuttig zal zijn.

Vertraag het verzenden van e-mails in Outlook

Als u een verantwoordelijke persoon bent, kan het verzenden van foutieve berichten een negatieve invloed hebben op uw imago. U kunt de tijd voor het verzenden van een e-mail in Outlook uitstellen, zodat u de tijd heeft om uw fouten te corrigeren. Dit wordt gedaan door de e-mails een bepaalde tijd in de Outbox van Outlook te bewaren voordat ze uiteindelijk naar de andere eindgebruiker worden verzonden.

1. Ga naar de Bestand tabblad.

Ga naar het tabblad Bestand.

2. Selecteer ‘ Optie Regels en waarschuwingen beheren ’ onder de informatiesectie in ‘ Regels en waarschuwingen beheren .'

computer verliest willekeurig internetverbinding windows 10

Selecteer de optie

3. Klik op de 'E-mailregels' ’ tabblad en kies ‘ Nieuwe regel .'

Klik op het tabblad

4. Ga naar de ‘ Begin met een lege regel ’ in de Wizard Regels. Klik op ' Regel toepassen op bericht dat ik verzend ’ en klik op ‘ Volgende .'

Klik op

5. Kies ‘ Bezorging een aantal minuten uitstellen ' in de ' Selecteer actie(s) ' lijst.

6. Kies een aantal’ in het ‘ Regelbeschrijving bewerken ' lijst.

7. Typ het aantal minuten dat u wilt dat uw e-mail wordt vertraagd in het ' Uitgestelde levering ' doos. U kunt maximaal 120 minuten kiezen. Klik op Volgende .

8. Kies de gewenste uitzonderingen en klik op ' Volgende .'

9. Geef een naam aan uw regel in de ' Geef een naam op voor deze regel ' doos. Controleer de ' Schakel deze regel in ’ en klik op ‘ Af hebben .'

10. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

Door alleen het specifieke bericht uit te stellen op het moment van opstellen:

  • Ga tijdens het opstellen van het bericht naar de ‘ Opties ’ tabblad en kies ‘ Vertraging levering .'
  • Selecteer de ' Niet eerder bezorgen ’ optie in de ‘ Eigenschappen ' dialoog venster.
  • Kies de datum en tijd u wilt dat het bericht wordt verzonden en sluit het venster.

We hopen dat deze gids nuttig was en dat u in staat wastot een e-mail terughalen in Outlook . Gebruik de terugroepoptie zodra je je realiseert dat je een fout hebt gemaakt. Je kunt er ook voor kiezen om je bericht uit te stellen door de bovenstaande stappen te volgen als je de neiging hebt om veel met de fout om te gaan. Als u hoe dan ook niet kunt vervangen of een e-mail terughalen in Outlook , stuur vervolgens een verontschuldiging naar de respectieve ontvangers en stuur nog een e-mail met het juiste bericht.

Editor'S Choice


Windows Experience Index bevriest [OPGELOST]

Zacht


Windows Experience Index bevriest [OPGELOST]

Probleem met bevriezing van Windows Experience Index oplossen: Windows Experience Index is speciaal ontworpen als een benchmarktool die een score biedt op basis van uw systeem

Lees Verder
Windows 10-fout 0x80004005 'Developer Mode-pakket kan niet worden geïnstalleerd'

Ramen 10


Windows 10-fout 0x80004005 'Developer Mode-pakket kan niet worden geïnstalleerd'

Om fout 0x80004005 te repareren Developer Mode Package kan niet worden geïnstalleerd op Windows 10, open de Register-editor en stel de waarde 0 in of verwijder de UseWUServer-registersleutel

Lees Verder